In queste pagine analizziamo il processo del Ciclo dell’ordine, confrontando la modalità tradizionale con quella automatizzata (Metel).
Lo scopo è evidenziare i vantaggi derivanti dall’adozione di un sistema automatizzato: risparmio di tempo, miglioramento del flusso delle informazioni, riduzione drastica degli errori.
Lo scenario può comprendere tre differenti situazioni:
- Tradizionale: il processo per la gestione del ciclo dell’ordine avviene totalmente in modalità manuale. Questo comporta dispendio di tempo, ritardo nell’aggiornamento delle informazioni, errori dovuti alla digitazione manuale dei dati;
- Intermedia: il processo è gestito parzialmente in modalità manuale e parzialmente in modalità automatizzata. Questo approccio permette di ottenere diversi benefici e toccare con mano i vantaggi derivanti dall’adozione dello Standard Metel;
- Integrata: il processo viene gestito totalmente in modalità automatizzata e, grazie alla piattaforma Metel WebEDI, consente di ottenere tutti i vantaggi derivanti dalla gestione del Ciclo dell’ordine. Scopri come passare da 59 € a 10 € nel ciclo dell’ordine integrato.
Per semplicità, confrontiamo il processo sviluppato integralmente in modalità tradizionale con quello sviluppato integralmente con Metel.
Riportiamo uno schema che riepiloga le attività che devono essere realizzate manualmente da Produttori e Grossisti nella gestione dei Documenti del Ciclo dell’Ordine.
Come è possibile vedere dallo schema, le attività sono molteplici e possono comportare errori e/o perdita delle informazioni.
| Tradizionale | Intermedio | Integrato | |
| Listino | Tradizionale | Metel | Metel |
| Ordine | Fax, Telefono | Metel | Metel |
| Conferma d’Ordine | Fax, Telefono | Fax, Telefono | Metel |
| Avviso di spedizione | Fax, Telefono | Metel | Metel |
| Fattura | Fax, Telefono | Fax, Telefono | Metel |
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I documenti del ciclodell’ordine |
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Quante e quali operazioni devono essere eseguite manualmente durante l’intero ciclo dell’ordine?Documenti: Aggiornamento, stampa, gestione, spedizione e archiviazione
Utilizzo del fax: spedizione, ricezione, interpretazione, ri-digitazione e archiviazione
Uso del Telefono: Verifica ricezione documenti, verifica quantità, solleciti |
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Quante e quali operazioni devono essere eseguite manualmente durante l’intero ciclo dell’ordine?Documenti: Aggiornamento, stampa, gestione, spedizione e archiviazione
Utilizzo del fax: spedizione, ricezione, interpretazione, ri-digitazione e archiviazione
Uso del Telefono: Verifica ricezione documenti, verifica quantità, solleciti |
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Nuovo abbonato ai servizi Metel Società: Coppola Mario Srl Sede: Circumvallazione esterna, Mugnano di Napoli (NA) Sito internet: www.coppolamario.it Tipo: Distributore Servizi sottoscritti: Abbonamento agli Standard Metel Abbonamento WebEDI 
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