Di seguito riportiamo il confronto tra i processi per la gestione dell’avviso di spedizione in formato tradizionale (cartaceo) e l’avviso di spedizione in formato Metel.

Avviso spedizione cartaceo e/o destrutturato (PDF)

Dallo schema sotto riportato è evidente come la generazione dell’avviso di spedizione cartaceo preveda diverse operazioni, sia per il grossista che per il produttore.

Questa procedura di generazione dell’avviso di spedizione comporta un notevole dispendio di tempo, di seguito riportiamo le operazioni più evidenti:

• Le fasi elaborative iniziano all’arrivo del documento di trasporto;
• Riconciliazione manuale tra il documento di trasporto e l’ordine;
• Controllo visivo della conformità dei codici articolo ordinati;
• Controllo visivo delle quantità ordinate e quantità consegnate;
• Digitazione degli estremi per il caricamento a magazzino;

Avviso spedizione in formato Metel

Dallo schema sotto riportato è evidente come la gestione dell’avviso di spedizione in formato Metel è estremamente semplificato.

Le informazioni che vengono inviate dal sistema gestionale del Produttore, arrivano direttamente nel gestionale del Grossista grazie alla piattaforma Metel WebEDI.

In questo modo vengono eliminate le perdite di tempo e gli errori di digitazione.

Di seguito riportiamo i vantaggi più evidenti:

• Arrivo anticipato del documento di trasporto nel sistema informatico del compratore;
• Riconciliazione automatica con l’ordine;
• Conformità dei codici articolo ordinati (contenuto dei colli);
• Quantità ordinate con riferimento all’ordine originale;
• Quantità consegnate rispetto all’ordine originale;
• Riduzione dei tempi di caricamento a magazzino;
• Gestione anagrafica punti consegna;