Di seguito riportiamo il confronto tra i processi per la gestione della fattura in formato tradizionale (cartaceo) e la fattura in formato Metel.
Gestione fattura cartacea e/o destrutturata (PDF)
Dallo schema sotto riportato è evidente come la generazione della fattura in formato cartaceo e la sua spedizione preveda diverse operazioni, sia per il grossista che per il produttore.
Questa procedura di generazione del documento fattura comporta un notevole dispendio di tempo, di seguito riportiamo le operazioni più evidenti:
- Registrazione manuale della fattura in contabilità;
- Riconciliazione con l’ordine e l’avviso di spedizione effettuata manualmente;
- La fattura cartacea porta con se una mole di lavoro manuale ripetitivo e costoso : generazione stampa ed invio, aggiornamento del sistema informatico , archiviazione, ecc. ecc.;
Gestione fattura in formato Metel
Dallo schema sotto riportato è evidente come la gestione del documento fattura in formato Metel è estremamente semplificato.
Le informazioni che vengono inviate dal sistema gestionale del Produttore, arrivano direttamente nel gestionale del Grossista grazie alla piattaforma Metel WebEDI.
In questo modo vengono eliminate le perdite di tempo e gli errori di digitazione.
Di seguito riportiamo quelli più evidenti:
- Registrazione automatica della fattura in contabilità (è possibile a patto che entro 1 mese sia ricevuto il documento cartaceo);
- Riconciliazione automatica con l’ordine e l’avviso di spedizione;
- La fattura Metel contiene tutte le informazioni fiscalmente richieste (direttiva 115/CE, recepita dal decreto ministeriale del 23 Gennaio 2004 e legge nr 52 del 20 Febbraio 2004);
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